ÜRÜN SUNUMU01 / 15
Ziyaretleri planlayın, görüşmeleri kaydedin.
AI desteğiyle oluşturulan maddeleri takip edin, sonuçları raporlayın.
VisitFlow360, saha ziyaretlerinin hedef belirleme, planlama, kayıt ve takip süreçlerini bir araya getirir. Görüşme notları, bu notlardan oluşan maddeler ve ekiplerin aksiyonları aynı platformda yönetilir.
Genel BakışEkip, yıl ve lokasyon bazında ziyaret hedeflerini belirleyin. Yıllık hedef haritasını kullanarak ziyaret planlarınızı kurumun hedefleriyle ilişkilendirin.
Ziyaret sırasında konuşulacak konuları ve beklenen çıktıyı görünür hale getirin.
Ziyaret HedefleriZiyaret tarihlerini, lokasyonları ve katılımcıları takvim üzerinden planlayın. Bekleyen veya geciken planları görerek ekibin ziyaret programını düzenleyin.
Planlama TakvimiÖnceki ziyaretlerde görüşülen konuları, açık maddeleri ve bekleyen kararları gözden geçirin. Hazırlık raporu, yeni görüşmenin gündemini oluşturmanıza yardımcı olur.
Önceki görüşmelerin bilgisi, yeni ziyaretin hazırlığında kullanılsın.
Ziyaret öncesiTemsili ekranYönlendirme planı ve bakım takvimi için güncel durum görüşülecek. Yeni ziyaretin gündemi bu takip konularıyla birlikte hazır.
Görüşme sırasında ses kaydı, el yazısı veya klavyeyle not alın. Kayıtları ilgili ziyaret ve görüşülen kişiyle ilişkilendirerek daha sonra kolayca bulun.
Sesli ve Yazılı NotlarSes kayıtlarını ve el yazısını metne dönüştürün. AI ile oluşturulan madde önerilerini inceleyin, gerekli düzenlemeleri yapın ve onaylayarak kaydedin.
Dağınık görüşme notlarını, ekibin üzerinde çalışabileceği madde taslaklarına dönüştürün.
Notu Maddelere DönüştürMaddeleri sorumlu, hedef tarih ve durum bilgisiyle takip edin. Açık konuların hangi ekipte ve hangi aşamada olduğunu ziyaret sonrasında da görebilin.
“Kim takip ediyor, ne zaman sonuçlanacak, hangi aşamada?” sorularını tek kayıt üzerinde yanıtlayın.
Talep MerkeziMadde güncellemeleri, bekleyen aksiyonlar ve yaklaşan tarihler için bildirimler alın. İlgili gelişmeleri takip ederek zamanında harekete geçin.
Takip akışıTemsili ekranVF-104 · Elif Kaya, maddenin durumunu Planlandı olarak güncelledi.
Madde güncellemesi14 Ekim hedefli yönlendirme planı için takip zamanı.
Tarih hatırlatmasıKuzey Şube ziyaretindeki takip maddesi tamamlandı.
Tamamlanma bilgisiZiyaret kayıtlarından rapor oluşturun. İçeriği gözden geçirin, gerekli düzenlemeleri yapın ve Outlook taslağı üzerinden paylaşın.
Rapor MerkeziZiyaret sonuçlarını ayrıntılı raporla paylaşın. Yönetici özetiyle açık konuları, ekiplerin durumunu ve takip planını tek sayfada değerlendirin.
Ziyarette belirlenen konuları talep merkezinde takip edin. Diğer sistemlerle entegrasyon ve senkronizasyon, saha kayıtlarının kurumun iş süreçleriyle birlikte ilerlemesini sağlar.
Ziyaretin çıktısı, ilgili ekibin kullandığı iş sürecinde de takip edilebilsin.
Talep MerkeziAçık maddeleri, ekip performansını ve lokasyonların durumunu birlikte değerlendirin. Yerinde görüşmelerde güncel kayıtları açarak kararları ve takip gündemini somut bilgiyle yönetin.
Yönetici Dashboard’uTamamlanan ziyaretleri ve sahadan toplanan maddeleri ekip ve kişi bazında karşılaştırın. Dönem filtreleriyle gerçekleşme oranını ve takip ihtiyacını değerlendirin.
Ekip PerformansıGörüşme kayıtları ve kararlar sonraki ziyaretlerde de kullanılabilsin. Ekipler açık işleri takip ederken yönetim, sahadaki gelişmeleri ve sonuçları düzenli olarak görebilsin.
Kolay kayıt, daha az rapor eforu.
Görünür maddeler ve gelişmeler.
Yerinde takip, güncel karar gündemi.
